採用難の時代を乗り切る「出戻り社員の再雇用」の基本｜メリットと注意点

「求人を出しても応募が集まらない」
「中途採用にお金がかかりすぎる」
──こんな悩みを抱える企業が増えています。

そんな中で注目されているのが、アルムナイ採用(出戻り社員の再雇用)という選択肢です。

この記事では、アルムナイ採用とは何か、どんなメリットがあるのか、注意すべき点は何かを、事実に基づいてわかりやすく整理します。

人手不足対策のアルムナイ採用

アルムナイ。
あまり聞きなれない言葉ですが、アルムナイ(Alumni)とは、もともと「卒業生」という意味ですが、ビジネスでは「その会社を一度辞めた元社員」のことを指します。

アルムナイ採用とは、出戻り採用とも呼ばれ、元社員を改めて再雇用することです。
英語では”boomerang employees(ブーメラン社員)”とも呼ばれています。

このアルムナイ採用が今注目されている背景には次のような理由があります。

• 人手不足が深刻化している
• 中途採用のコストが上がっている
• 採用競争が激しくなっている

こうした状況の中で、効率的な採用スタイルとして「すでに自社を知っている元社員」に声をかける手法に関心が高まっています。

アルムナイ採用のメリット

[1] すぐに戦力になりやすい

会社の文化やルール、仕事の進め方をすでに知っているため、一般の新規採用者に比べて仕事に慣れるまでの期間が短く、教育の手間が省けるのが大きな強みです。

[2] 採用コストを削減できる

新しく人を募集する際求人サイトに高い広告を出したり、紹介会社に手数料を払ったりする必要がありません。直接連絡を取ることで、採用コストをぐっと下げられます。また、面接にかかる時間、入社後の研修費用などが軽減される可能性があります。

[3]他社で得た新しいスキルや視点を持ち込める

他の会社で働いた経験を持つ元社員が戻ることで、新しいスキルや違う視点を持ちこみ、新しいアイデアをもたらしてくれます。

アルムナイ採用を行っている日本企業

NTT西日本

NTT-WEST ALUMNI COMMUNITY

登録すると、イベントへの参加、他の登録メンバーとの交流、各種コミュニティの立ち上げ運用が行えます。

本田技研工業 

Hondaアルムナイ

登録者が応募する際には、希望者全員に「応募前マッチング面談」を実施し、特別な採用プロセス（最終面接のみ）が適用されます。

注意すべきポイント

<1> 社内の人間関係への影響

ずっと会社に残って頑張っていた社員の中には、「一度辞めた人が戻ってきて、高い役職につく」ことに不公平感を持つ人がいるかもしれません。周囲の納得感を得ることと、評価基準をはっきりさせることが大切です。

<2> 退職理由をしっかり確認する

元社員がなぜ退職したのかを事実に基づいて分析することが重要です。もし以前、人間関係や労働条件が嫌で辞めたのであれば、その原因が解決されていないと、またすぐに辞めてしまう可能性があります。

<3> 会社の変化に適応できるか

会社は数年で変わります。退職後に組織の仕組みや業務内容が大きく変わっていた場合、今のルールについて把握できるかを確認しましょう。「元社員だから何も説明はいらない」と考えるのではなく、“今”の会社にあらためて慣れてもらうためのプロセスが必要です。

アルムナイ採用を始めるためのステップ

【1】 元社員とのつながりを保つ

退職者との関係性を維持するためのアルムナイ向けのネットワークや情報発信を行う企業もあります。緩やかにつながっておくことにより、必要なタイミングで再雇用の選択肢を持てるようになります。

【2】 公正な評価と選考を行う

採用時の基準や評価に関しては、既存の中途採用と同様に設定し、社内の公平性を保つことが重要です。特別扱いしないことで、他の社員の納得も得やすくなります。

アルムナイ採用は「人手不足」に有効な新しい解決策

アルムナイ採用は、単なる「出戻り」ではありません。深刻な人手不足に悩む企業にとって、外での経験を積んだ「信頼できる即戦力」を呼び戻す、非常に有効な解決策です。

元社員を再雇用することには、次のような大きな強みがあります。

• 教育不要で、すぐに活躍してくれる
• 広告費などの採用コストを抑えられる
• 他社で得た新しい知識やスキルを持ち込める

このメリットを最大限に活かすために、受け入れの際は「当時の退職理由」や「今の社内ルールとの相性」をあらかじめ確認しておくと安心です。ちょっとした配慮があるだけで、元社員の方もより気持ちよく復帰できるでしょう。

「一度辞めたらそれまで」という古い考えを捨て、卒業生と良い関係を築き続けること。それが、今の採用難を乗り切るための大きなヒントになるはずです。

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